به اطلاع می رساند؛ انتخابات الکترونیک میان دوره‌ای کانون‌های فرهنگی، هنری، اجتماعی و دینی دانشگاه در ۳۰ مهر ماه سال ۱۳۹۸ برگزار خواهد شد. لازم به ذکر است که پس از انجام مراحل اعلام شده و بعد از انجام استعلام آموزشی و انضباطی، اسامی کاندیداهای واجد شرایط می بایست حداکثر تا ۲۴ مهر ماه به اداره کل فرهنگی و اجتماعی دانشگاه ارسال شود تا نسبت به بارگذاری اطلاعات در سامانه https://vote.ut.ac.ir اقدام شود. بنابر این خواهشمند است به نکات زیر در خصوص انتخابات توجه شود:

-  طبق تقویم زمانی پیوست نسبت به انجام مراحل اجرایی مطابق آئین‌نامه اقدام شود. در صورت عدم انجام امور در تاریخ مقرر امکان برگزاری انتخابات آن کانون فرهنگی به صورت الکترونیک میسر نخواهد شد.

- شماره دانشجویی اعضای هر کانون در فهرست ارسالی دقیق اعلام شود. در غیر این صورت امکان بارگذاری وجود ندارد.

- حکم دبیران کانون‌ها بعد از ارسال صورتجلسه تا ۱۸ آبان ماه به اداره کل فرهنگی و اجتماعی و تأیید نتایج نهایی انتخابات، توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس صادر می‌شود. همچنین زمان اتمام احکام صادره تا ۳۱ اردیبهشت ماه ۱۳۹۹ می‌باشد.

 

تقویم برگزاری انتخابات الکترونیک میان دوره ای کانون‌های فرهنگی، اجتماعی، دینی و هنری -مهر 1398

 

ملاحظات	زمان	مرحله	ردیف
توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس	تا 14 مهر ماه	ارسال فهرست شورای عمومی کانون‌ها	1
توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس	15 تا 17 مهرماه	ثبت‌نام کاندیداها	2
توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس	17-23/07/1398	استعلام آموزشی و انضباطی کاندیداها	3
توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس	تا 24 مهرماه	ارسال اسامی کاندیداها از سوی واحد به اداره کل فرهنگی و اجتماعی	4
-	24-29/07/1398	تبلیغات کاندیداها	5
آدرس سامانه انتخابات: vote.ut.ac.ir زمان: از ساعت 8:30 تا 22:30	30/07/1398	زمان انتخابات	6
توسط اداره کل فرهنگی و اجتماعی	04/08/1398	اعلام نتایج انتخابات	7
توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی پردیس	تا 18 آبان ماه	ارسال شناسه(صورتجلسه) کانون	8

 

در ضمن فهرست کانون های دانشجویی که در مهرماه سال جاری انتخابات برگزار نکرده اند، عبارت است از:

امداد دانشجویی امام علی (ع)- فلوت- خیریه بادبادک- انیمیشن- هنرهای تجسمی (ماهک)