به استحضار می‌رساند  دانشجویان موظف هستند تمامی درخواست‌های آموزشی خود با موضوع تمدید سنوات آموزشی را (مطابق راهنمای پیوند) صرفاً از طریق پیشخوان آموزش سامانه گلستان ثبت و مراحل انجام فرایند را از طریق کارشناس آموزش مربوطه پیگیری نمایند. مزید استحضار است از آنجاییکه براساس فلوچارت نهایی در فرایند کمیسیون بررسی موارد خاص، نظر استاد راهنما در روال مذکور پیش بینی شده است، از این تاریخ دیگر نیازی به ارائه درخواست اتوماسیونی توسط اساتید محترم راهنما نمی‌باشد. لذا خواهشمند است اساتید محترم راهنما نظر خود را به صورت کامل و جامع (اعم از موافقت یا مخالفت با درخواست دانشجو، درج تاریخ تقریبی دفاع در درخواستهای تمدید سنوات و توضیحات لازم برای تمدید) ثبت نمایند.